Datenschutzerklärung

Hinweise zum Datenschutz für podcampus

Wir (die Multimedia Kontor Hamburg GmbH, Saarlandstr. 30, 22303 Hamburg (nachstehend „MMKH“ oder „Wir“) können podcampus nicht anbieten, ohne einige personenbezogene Daten von Ihnen zu erheben und zu verarbeiten. Hierbei beschränken wir uns strikt auf das technisch Erforderliche und halten uns genau an die gesetzlichen Bestimmungen. Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten deshalb nur, wenn Sie dem zugestimmt haben oder wenn es uns gesetzlich erlaubt ist. Nachstehend erläutern wir Ihnen, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen speichern und warum wir dies tun.

Für Fragen zum Datenschutz stehen wir gerne zur Verfügung. Schicken Sie uns einfach eine E-Mail an datenschutz@mmkh.de oder per Post (Anschrift s. o.).

I. Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind Einzelangaben (Informationen) über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmen oder bestimmbaren Person, die dazu genutzt werden können, Sie zu identifizieren. Darunter fallen Informationen wie Ihr Name, Ihre IP-Adresse (soweit nicht anonymisiert), Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Informationen, die nicht mit Ihrer Identität in Verbindung gebracht werden (wie zum Beispiel anonyme Log-Files, in denen lediglich die benutzten Browser-Typen und dergleichen protokolliert werden), fallen nicht darunter.

Auch die von Ihnen bei podcampus veröffentlichten Inhalte (nachstehend: „Inhalte“) können personenbezogene Daten sein oder solche enthalten. Grundsätzlich verwenden wir Ihre Inhalte nicht für unsere Zwecke (siehe Ziff. V.1 der Nutzungsbedingungen). Wir speichern sie vielmehr nur auf Ihren Wunsch und soweit es für den Betrieb von podcampus oder zur Datensicherung erforderlich ist und haben auf ihren Inhalt keinen Einfluss. Sie selbst sind daher dafür verantwortlich, bei der Gestaltung der von Ihnen auf podcampus eingestellten Inhalte die Persönlichkeits- und Datenschutzrechte Dritter zu beachten.

II. Aufrufe der Webseiten von podcampus

Wenn Sie unsere Seiten aufrufen, werden in den vom Server automatisch erstellten Log-Files unter anderem die IP-Adresse, die Seite, von der aus Sie zu uns kommen (bei Suchmaschinen auch die eingegebenen Begriffe), Datum, Uhrzeit, das von Ihnen verwendete Betriebssystem und der von Ihnen verwendete Browser (Internet Explorer, Firefox, Opera etc.) gespeichert. Die Erhebung und Nutzung der in den Log-Files gespeicherten Informationen dient lediglich der anonymisierten Auswertung zu statistischen Zwecken (etwa zur Analyse der Nutzung, auf welche Seiten zugegriffen wird, welche Browser eingesetzt werden usw.), damit wir unsere Dienste verbessern, schützen (Gefahrenabwehr) und weiterentwickeln können. Eine Verbindung mit Namen oder Email-Adressen erfolgt nicht. Die IP-Adressen werden von uns ebenfalls nur anonymisiert gespeichert, indem die letzten drei Ziffern nicht protokolliert werden. Wir wissen also nicht, welcher Person oder welchem Computer diese statistischen Daten zuzuordnen sind. Sämtliche Log-Files werden automatisch 26 Stunden nach deren Erstellung unwiderruflich und unverzüglich gelöscht.

III. Wer speichert Daten?

Die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten werden durch das MMKH elektronisch erhoben, verarbeitet und auf gesicherten Systemen des MMKH gespeichert.

Sie werden nicht an Dritte weitergegeben oder außerhalb der Dienste von podcampus genutzt, sofern Sie dem nicht gesondert zugestimmt haben oder wir zur Weitergabe von Daten gesetzlich verpflichtet oder berechtigt sind (etwa aus Gründen der Strafverfolgung).

IV. Erhebung und Verwendung Ihrer Registrierungsdaten

Dauerhaft – also zumindest solange Ihre Registrierung besteht (siehe zur Löschung unten, Punkt VII.) – speichern wir ausschließlich die für die Nutzung unserer Dienste erforderlichen personenbezogenen Daten. Das sind diejenigen, die Sie bei Ihrer Registrierung für podcampus angeben müssen, also den Namen Ihrer Institution, sowie Vornamen, Namen, Ihre Telefonnummer und E-Mail-Adresse des jeweiligen Ansprechpartners (nachstehend: „Registrierungsdaten“). Diese Registrierungsdaten sind Pflichtangaben. Zudem erhalten Sie nach erfolgreicher Registrierung „Zugangsdaten“ für podcampus, die wir ebenfalls für die Zeit Ihrer Registrierung speichern.

Ihre Registrierungsdaten werden von uns generell nur verwendet, soweit es für Ihre Benutzung bzw. unser Angebot von podcampus erforderlich ist. Die Telefonnummer kann im Rahmen des Registrierungsprozesses zur Überprüfung Ihrer Angaben zur telefonischen Kontaktaufnahme mit Ihnen genutzt werden (siehe Ziff. II.1 der Nutzungsbedingungen). Auch werden wir gegebenenfalls Ihre Registrierungsdaten (insbesondere Ihre E-Mail-Adresse) nutzen, um mit Ihnen in Bezug auf diesen und andere Dienste von podcampus bzw. allgemein über die Leistungen von podcampus zu kommunizieren, zum Beispiel für Nutzungsevaluationen oder technische Anpassungen/Verbesserungen dieses oder anderer Dienste. Darüber hinaus werden wir Ihre Registrierungsdaten unter Umständen nutzen, soweit dies erforderlich ist, um selbst oder mit Hilfe von Dritten einen Missbrauch, eine gesetzeswidrige oder den Nutzungsbedingungen bzw. anderen verbindlichen Regelungen widersprechende Verwendung von podcampus aufzudecken, zu verhindern oder zu verfolgen.

V. Erhebung und Verwendung von Nutzungsdaten

Weder protokollieren noch speichern wir Informationen über Ihre Nutzung von podcampus. Es werden keine personalisierten Nutzungsdaten (also Informationen über die Nutzungsvorgänge) erhoben.

VI. Löschung der Daten nach Ende des Benutzungsverhältnisses

Wenn Ihre Registrierung für podcampus beendet wird (siehe Ziff. IX der Nutzungsbedingungen), werden sämtliche personenbezogenen Daten innerhalb von 90 Tagen nach Ende der Registrierung unwiderruflich gelöscht. Die (anonymen) Log-Files werden automatisch nach 26 Stunden gelöscht.

VII. Cookies

Wir verwenden wie andere Internet-Anbieter so genannte Cookies. Ein Cookie ist ein kleiner Eintrag (Texteintrag), der in speziellen Dateiverzeichnissen auf Ihrem Computer abgelegt wird. In Cookies können Informationen über Ihren Besuch auf unserer Website gespeichert werden. Unsere Cookies enthalten jedoch keine personenbezogenen Daten (wie IP-Adressen oder Login-Daten), sondern lediglich anonyme „Session-IDs“. Sämtliche Cookies werden 24 Stunden nach dem jeweiligen Nutzungsvorgang automatisch gelöscht.

Als Besucher der Website können Sie selbsverständlich unsere Angebote grundsätzlich auch ohne Cookies nutzen. WWW-Browser lassen sich so einstellen, dass Cookies generell abgelehnt werden.

VIII. Auskunft

Wir werden Ihnen auf Verlangen unentgeltlich Auskunft über die Daten erteilen, die zu Ihrer Person oder Ihrem Pseudonym gespeichert sind. Die Auskunft kann auf Ihr Verlangen auch elektronisch erteilt werden. Bitte senden Sie Ihre Auskunftsanfrage an: datenschutz@mmkh.de. Sie erhalten dann die gewünschte Auskunft per Email.

Die gem IV. gespeicherten Registrierungsdaten können Sie jederzeit unter „Mein Konto“ einsehen.

IX. Sicherheit der Daten

Wir sind um die Sicherheit Ihrer Daten im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze bemüht, dennoch ist keine elektronische Kommunikation vollkommen sicher. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass trotz unserer hohen Anforderungen, Informationen, die Sie freiwillig über das Netz freigeben, von anderen genutzt werden können. Deshalb kann das MMKH für die Offenlegung von Informationen aufgrund von Fehlern bei der Datenübertragung und/oder unautorisiertem Zugriff durch Dritte keine Verantwortung oder Haftung übernehmen.

X. Änderung der Datenschutzpraxis

Angesichts der stetigen Veränderungen, v. a. der Technik, müssen wir uns vorbehalten, unsere Datenschutzpraxis von Zeit zu Zeit zu ändern, sofern dies erforderlich wird. Wir werden Ihnen solche Änderungen auf den Webseiten von podcampus oder per E-Mail mitteilen und Sie – sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist – gegebenenfalls um Zustimmung für die veränderte Praxis bitten. Wollen Sie den Änderungen nicht zustimmen, steht es Ihnen frei, die Nutzung von podcampus jederzeit zu beenden und Ihre Registrierung zu löschen (Ziff. X der Nutzungsbedingungen von podcampus gilt entsprechend).

Stand: Juli 2014